Посольство Мальти в Україні

Посольство Республіки Мальта в Україні

Адреса:

Palazzo Parisio, Merchants Street, Valletta VLT 1171, Republic of Malta

телефон:

(+35 62) 124-21-91

факс:

(+35 62) 123-66-04

E-mail:

John.j.debono#gov.mt

Важливо знати як Візовий Центр Мальти зберігає інформацію про ваші паспортні дані.

Персональні дані, надані в заяві на отримання візи, обробляються згідно з Постановою Європейського Парламенту та Ради № 767/2008 від 9 липня 2008 року, що стосується інформаційних візових систем та обміну інформацією щодо короткострокових віз між державами-членами Шенгенського договору, Постановою Європейського Парламенту та Ради № 810/2009 від 13 липня 2009 року, яка встановлює Кодекс Співтовариства про візи, та Законом про захист персональних даних, Глава 440 Законів Мальти, з метою оформлення візи для в'їзду в країну або транзиту через Мальту та/або для транзиту через Мальту та/або для виїзду в інші країни. Дані, запитувані в анкеті, необхідні для розгляду і перевірки заяви на отримання візи.

Доступ до заяви на отримання візи та супровідної документації надається відповідним компетентним органам, відповідальним за видачу та перевірку віз на зовнішніх кордонах і в державах-членах Шенгенського договору, питання імміграції та надання притулку, контроль законності в'їзду, перебування та проживання на території держави-члена, виявлення осіб, які не виконують або більше не виконують, вищевказані умови, розгляд клопотань про надання притулку та контроль процесу їх розгляду.

З метою запобігання, виявлення та розслідування терористичних та інших тяжких злочинів доступ до даних може бути надано відповідним органам держав-членів та Європолу. Однак відповідальність за зміну/видалення конкретних даних несе та держава-член, у даному випадку Мальта, яка проводила розгляд заяви на візу.

Термін зберігання заяви на отримання візи і даних про прийняті щодо неї рішення, включно з рішеннями про анулювання, відкликання або продовження виданої візи, не повинен перевищувати п'яти років. Візова система повинна мати у своєму розпорядженні функцію реєстрації всіх доступів до електронної версії заяви на візу і даних того, хто підключився. Вищевказані реєстраційні записи підлягають зберіганню в системі протягом 6 років з подальшим безповоротним видаленням.

Термін зберігання реєстраційних записів має відлічуватися:

• з дати завершення терміну дії візи, якщо віза була видана;
• з подовженої дати завершення строку дії візи, якщо візу було подовжено;
• з дати створення файлу у візовій системі, якщо заяву було призупинено, відкликано або припинено;
• з дати ухвалення рішення за заявою, якщо відповідними органами було ухвалено рішення про відмову у видачі візи, її скасування або відкликання.

Після закінчення терміну, зазначеного вище, електронний та оригінальний файли заяв на отримання візи і вся супровідна документація підлягають автоматичному видаленню.

До закінчення п'ятирічного терміну вищевказані дані можуть бути виправлені або видалені за таких обставин:

• у випадках, коли одна з держав-членів Шенгенського договору має підстави вважати, що під час обробки даних були допущені фактичні або юридичні помилки, вона зобов'язана інформувати про це відповідні Мальтійські органи, які, будучи відповідальними за корекцію даних, вживають відповідних заходів;
• у випадках, коли заявник отримує громадянство держави-члена Шенгенського договору, включно з Мальтою, пов'язані з його заявою дані підлягають негайному видаленню;
• у випадках, коли судом або апеляційним органом ухвалено остаточне рішення про анулювання відмови у візі, держава, яка відмовила у візі, негайно видаляє пов'язані із заявою дані.

Виняток:

Заява на отримання візи може бути збережена понад п'ять років у випадках, коли за скаргою заявника щодо його заяви на візу ведеться судовий розгляд, або коли проводиться кримінальне розслідування щодо видачі візи.

______________________

ВЕРСИЯ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ

Важно знать как  Визовый Центр Мальты  хранит  информацию о ваших паспортных данных.

Персональные данные, предоставленные в заявлении на получение визы, обрабатываются согласно Постановлению Европейского Парламента и Совета № 767/2008 от 9 июля 2008 года, касающемуся информационных визовых систем и обмена информацией по краткосрочным визам между государствами-членами Шенгенского договора, Постановлению Европейского Парламента и Совета № 810/2009 от 13 июля 2009, устанавливающему Кодекс Сообщества о визах, и Закону о защите персональных данных, Глава 440 Законов Мальты, с целью оформления визы для въезда в страну или транзита через Мальту и/или другие государства-члены Шенгенского договора. Данные, запрашиваемые в анкете, необходимы для рассмотрения и проверки заявления на получение визы.

Доступ к заявлению на получение визы и сопроводительной документации предоставляется соответствующим компетентным органам, ответственным за выдачу и проверку виз на внешних границах и в государствах-членах Шенгенского договора, вопросы иммиграции и предоставления убежища, контроль законности въезда, пребывания и проживания на территории государства-члена, выявление лиц, не выполняющих или более не выполняющих, вышеуказанные условия, рассмотрение ходатайств о предоставлении убежища и контроль процесса их рассмотрения.

В целях предупреждения, выявления и расследования террористических и других тяжких преступлений доступ к данным может быть предоставлен соответствующим органам государств-членов и Европолу. Однако ответственность за изменение/удаление конкретных данных несет то государство-член, в данном случае Мальта, которое проводило рассмотрение заявления на визу.

Срок хранения заявления на получение визы и данных о принятых по нему решениях, включая решения об аннулировании, отзыве или продлении выданной визы, не должен превышать пяти лет. Визовая система должна располагать функцией регистрации всех доступов к электронной версии заявления на визу и данных подключившегося. Вышеуказанные регистрационные записи подлежат хранению в системе на протяжении 6 лет с последующим безвозвратным удалением.

Срок хранения регистрационных записей должен отсчитываться:

• с даты завершения срока действия визы, если виза была выдана;
• с продленной даты завершения срока действия визы, если виза была продлена;
• с даты создания файла в визовой системе, если заявление было приостановлено, отозвано или прекращено;
• с даты принятия решения по заявлению, если соответствующими органами было принято решение об отказе в выдаче визы, ее отмене или отзыве.

По истечении срока, указанного выше, электронный и оригинальный файлы заявлений на получение визы и вся сопроводительная документация подлежат автоматическому удалению.

До истечения пятилетнего срока вышеуказанные данные могут быть исправлены или удалены при следующих обстоятельствах:

в случаях, когда одно из государств-членов Шенгенского договора имеет основания полагать, что при обработке данных были допущены фактические или юридические ошибки, оно обязано информировать об этом соответствующие Мальтийские органы, которые, будучи ответственными за коррекцию данных, предпринимают соответствующие меры;
в случаях, когда заявитель получает гражданство государства-члена Шенгенского договора, включая Мальту, связанные с его заявлением данные подлежат немедленному удалению;
в случаях, когда судом или апелляционным органом принято окончательное решение об аннулировании отказа в визе, государство, отказавшее в визе, незамедлительно удаляет связанные с заявлением данные.
 

Исключение:

Заявление на получение визы может быть сохранено более пяти лет в случаях, когда по жалобе заявителя в отношении его заявления на визу ведется судебное разбирательство, либо когда проводится уголовное расследование в отношении выдачи визы.