Легалізація польських документів

14 серпня 2005 року набула чинності Конвенція, підписана в Гаазі 5 жовтня 1961 р. (Законодавчий вісник 2005 року № 112, пункт. 938), що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів для Польської Республіки.

Ця стаття надала нові якості в галузі сертифікації документів, усуваючи необхідність їхньої легалізації. Це стосується і офіційної документації, складеної на території держав-членів, які підписали Конвенцію, представлених на території інших країн, зокрема Польщі та Росії.

Офіційні документи, що не потребують легалізації: судові документи, адміністративні, ділові та офіційні сертифікати.

Стаття не поширюється на сферу діяльності документів, вчинені дипломатичними та консульськими офіцерами та адміністративні документи, що відносяться до комерційних або митних операцій, таких як ліцензії на експорт - імпорт і заяви кінцевого користувача.

Конвенція запровадила єдину сертифікацію документів, яка називається "Апостиль", що додається до документа. Апостиль засвідчує справжність підпису на документі, людини, яка підписала документ, і справжність печатки або штампа, якими скріплено цей документ.

Суть документа в тому, що документи з апостилем можуть бути безпосередньо подані компетентним органам, державним установам та органам держав-членів - учасниць Конвенції без перевірки дипломатичними представництвами та консульськими установами.

Видача сертифіката не вимагається, якщо двосторонні або багатосторонні угоди, якими пов'язана Республіка Польща, скасовані, або передбачена спрощена легалізація, або ж зовсім відмовилася від вимоги щодо легалізації документів.

У своїй заяві від 27 квітня 2005 року польський уряд вказав на обов'язкову чинність цієї Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, вчиненої в Гаазі 5 жовтня 1961 р. (Законодавчий вісник 2005 року № 112, пункт. 939).

Республіка Польща призначила Міністерство закордонних справ як компетентний орган у видачі свідоцтва.

Його адреса: Міністерство закордонних справ відділ легалізації, (уточнювати за тел 067-233-8-111 або в офісі польського відділу 48-690-65-95-65)

Сертифікат, виданий на території Польщі, є двомовним (англійською та польською мовами) у вигляді комп'ютерної роздруківки. Офіс уповноваженого видавати сертифікат веде облік виданих сертифікатів, який містить у собі, серед інших, номер і дату сертифіката.

______________________

ВЕРСИЯ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ

14 августа 2005 года вступила в силу Конвенция подписанная в Гааге 5 октября 1961 г. (Законодательный вестник 2005 года № 112, пункт. 938), отменяющая требование легализации иностранных официальных документов для Польской Республики.

Эта статья предоставила новые качества в области сертификации документов, устраняя необходимость их легализации. Это относится и к официальной документации, составленной на территории государств-членов  подписавших Конвенцию, представленных на территории других стран, в том числе Польши и России.

Официальные документы не требующие легализации: судебные документы, административные, деловые и официальные сертификаты.

Статья не распространяется на сферу деятельности документов, совершенные дипломатическими и консульскими офицерами и административные документы, относящиеся к коммерческим или таможенным операциям, таких как лицензии на экспорт - импорт и заявления конечного пользователя.

Конвенция ввела единую сертификацию документов, которая называется «Апостиль», которая прилагается к документу. Апостиль удостоверяет подлинность подписи на документе, человека, подписавшего документ, и подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Суть документа в том, что документы с апостилем могут быть непосредственно представлены компетентным органам, государственным учреждениям и органам государств-членов - участников Конвенции без проверки  дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями.

Выдача сертификата не требуется, если двусторонние или многосторонние соглашения, котороми связана  Республика Польша, отменены, или предусмотрена упрощенная легализация, либо же совсем отказалась от требования по легализации документов.

В своем заявлении от 27 апреля 2005 года польское правительство  указало на обязательную силу этой Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, совершенной в Гааге 5 октября 1961 г. (Законодательный вестник 2005 года № 112, пункт. 939).

Республика Польша назначила Министерство иностранных дел в качестве компетентного органа в выдаче свидетельства.

Его адрес: Министерство иностранных дел отдел легализации, ( уточнять по тел 067-233-8-111 или в офисе польсокого отдела  48-690-65-95-65)

Сертификат, выданный на территории Польши является двуязычным (на английском и польском языках) в виде компьютерной распечатки. Офис уполномоченного выдавать сертификат ведет учет выданных сертификатов, который включает в себя, среди других. номер и дату сертификата.